Die inspire GmbH ist einer der größten privaten Weiterbildungsanbieter in Österreich. Wir organisieren maßgeschneiderte Sprachkurse und Seminare für Firmen aber auch Englischcamps für Kinder und Jugendliche, Übersetzungen, eLearning, Deutschkurse für Migrant*innen und vieles mehr. Zu unseren langjährigen Stammkunden zählen u.a. KTM, Red Bull, Mayr-Melnhof, Siemens, Miele, Porsche, BMW, Bosch oder Swarovski.
 
Bei inspire arbeitet ein internationales Team aus unterschiedlichsten Kulturkreisen. Kollegialität, Offenheit in der Kommunikation, der Fokus auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote für die Mitarbeiter*innen sind in unserer Unternehmenskultur fest verankert.
 
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
 
Mitarbeiter Office Management & Marketing (m/w/d)
in Teilzeit mit 25h /Woche
 
Deine Aufgaben
 
Office Management / Kursorganisation
 

  • Du bist gemeinsam mit anderen Kolleg*innen des Center Managements für die Trainereinteilung und die Administration unserer Sprachtrainings, Workshops und Business-Seminare verantwortlich
  • Du stehst per Telefon und E-Mail in Kontakt mit unseren Firmenkunden und unserem internationalen Trainerteam
  • Du erstellst Teilnahmebestätigungen, versendest unsere Kursbücher und sorgst für die korrekte Ablage der Kursunterlagen

 
Marketing
 
Eine Mitarbeiterin von uns geht in Karenz, daher benötigen wir Unterstützung bei den unternehmensinternen Marketingtätigkeiten für die Zeit von etwa 14-16 Monaten:
 

  • Du betreust unsere Firmenwebseiten www.inspire-learning.com und www.inspire-camps.com und aktualisierst die Fotos, Texte und Termine unserer Kursangebote
  • Du kümmerst dich um die Erstellung bzw. korrekte Formatierung unserer Marketingunterlagen wie z.B. Infoblätter, Newsletter, Broschüren in Zusammenarbeit mit einer externen Grafikerin
  • Du betreust auch externe Datenbanken z.B. für unsere Englischcamps oder unsere Deutschkurse
  • Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen auch alle Drucksorten zur Verfügung haben und über die neuen Marketingaktivitäten informiert sind
  • Du kümmerst dich gemeinsam mit einer anderen Kollegin auch um die Social Media Aktivitäten

 
Dein Profil
 

  • Du verfügst bereits über Vorkenntnisse im Bereich Marketing und Eventmanagement z.B. durch dein Studium und Praktika und möchtest in diesem Bereich weiter Erfahrungen sammeln.
  • Du findest gerne kreative Lösungen, hast ein Gespür für gute Texte und bist ein Organisationstalent
  • Du arbeitest genau und strukturiert, stehst gerne in Kontakt mit Menschen und verfügst auch über das nötige Feingefühl im Umgang mit anspruchsvollen Kund*innen
  • Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) aus und findest dich schnell in neue Programme/Abläufe ein, Indesign und Photoshop-Kenntnisse wären von Vorteil
  • Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich

 
Unser Angebot
 

  • Du steigst mit 25 Wochenstunden bei uns ein und erhältst eine detaillierte Einschulung in die Bereiche Marketing und Center Management
  • Deine Arbeitszeiten können innerhalb der Kernzeiten Mo-Fr von 09.00-13.00 Uhr oder 13.00-17.00 Uhr flexibel angepasst werden. Eine Tätigkeit an mindestens drei Nachmittagen in der Woche (außer freitags) wäre wünschenswert.
  • Die Tätigkeit im Bereich Marketing ist eine Karenzvertretung. Da bei uns im Unternehmen aber laufend neue Projekte anstehen, kannst du sichergehen, dass es auch danach viele interessante Tätigkeitsfelder für dich geben wird bzw. einzelne Teile weiter in deiner Verantwortung bleiben können
  • Nach Vereinbarung können einzelne Tage auch im Home Office verbracht werden.
  • Es erwartet dich ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in modernen, klimatisierten Räumlichkeiten direkt an der Vogelweiderstraße mit sehr guter Verkehrsanbindung. Dir steht ein eigener Parkplatz zur Verfügung, es gibt eine Gemeinschaftsküche und generell viel gute Stimmung im Büro.
  • Die inspire GmbH ist Mitglied bei der BABE. Die Entlohnung erfolgt gemäß des Kollektivvertrages und liegt bei mindestens € 2.566,35 (Beispiel für 38 Wochenstunden, VB 4, Stufe 2) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vorerfahrung und Qualifikation.

 
Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen) per E-Mail an: verena.faissner@inspire-learning.com

 

inspire GmbH / Vogelweiderstraße 63 / 5020 Salzburg
Tel. 0662 62 78 85 30 / www.inspire-learning.com
 
Wir freuen uns auf dich!